Załącznik nr 5 do Regulaminu

Gmina Suchowola

Plac Kościuszki 5

16-150 Suchowola

ZP.271.13.2022                                                                    Suchowola, dnia 08.06.2022 r.

(numer sprawy)

Zapytanie ofertowe

W związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). do niniejszego postępowania nie stosuje się procedur przewidzianych w/w ustawą.

1. Przedmiot zamówienia: Opracowanie opinii na temat stosunków wodnych na działkach o nr geodezyjnych 5/8, 5/7 i 5/5 oraz 2/3, 13/1, 14/1, 15/1 we wsi Wesołowo, gmina Dąbrowa Białostocka.

1) Przedmiotem zamówienia jest: usługa

2) Opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie opinii na temat stosunków wodnych na działkach o nr geodezyjnych 5/8, 5/7 i 5/5 oraz 2/3, 13/1, 14/1, 15/1 we wsi Wesołowo, gmina Dąbrowa Białostocka.

Opracowanie powinno określić w szczególności:

- opis stanu istniejącego na terenie przedmiotowych działek, a w szczególności ukształtowanie i kierunki spadku terenu,

- jak przedstawia się szacunkowy bilans wód opadowych na poszczególnych działkach oraz jakie ilości wód opadowych mogą ewentualnie przedostawać się na poszczególne działki sąsiednie,

- czy w wyniku przeprowadzonych na działce geodezyjnej nr 61 (drodze) prac budowlanych nastąpić mogła zmiana stosunków wodnych,

- czy mogła nastąpić zmiana kierunku odpływu wód opadowych (jeżeli tak - to co mogło być przyczyną),

- czy może dochodzić do zalewania terenu działek nr 5/7 i 5/8 wodami opadowymi i roztopowymi z sąsiadujących działek oraz jaki może to mieć wpływ, na ewentualne szkody na terenie tej działki,

- jakie szkody, wywołane przez zalewanie wodami opadowymi, można stwierdzić na terenie działek nr 5/7 i 5/8,

- w przypadku stwierdzenia zmiany stanu wody na gruncie działek nr 5/8, 5/7 i 5/5 oraz 2/3, 13/1, 14/1, 15/1 oraz stwierdzenia szkód na terenie działek nr 5/8, 5/7 wywołanych przez wody opadowe z działek sąsiednich, określenie możliwych sposobów zabezpieczenia przedmiotowych działek nr 5/8, 5/7 przed tymi wodami.

Opracowanie powinno również zawierać podsumowanie, zalecenia oraz wnioski konieczne do wydania decyzji administracyjnej.

Wnioski, zalecenia powinny być konkretne i w przypadku stwierdzenia, że zasadne jest wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom powinny jednoznacznie określać, jakie i o jakich parametrach technicznych urządzenia powinny zostać wykonane. W przypadku, jeżeli wnioski i zalecenia będą wskazywały na konieczność przywrócenia stanu poprzedniego, to powinny wskazać jednoznacznie, jaki był stan poprzedni na gruncie.

W trakcie przygotowywania ekspertyzy należy wziąć pod uwagę prawo stron postępowania do zadawania pytań świadkom i biegłym oraz do czynnego udziału w postępowaniu. W związku z powyższym czynności konieczne do wykonania ekspertyzy (np. wizja lokalna) powinny być wykonane po uprzednim zawiadomieniu stron postępowania poprzez organ prowadzący postępowanie administracyjne.

W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały dotyczące prowadzonego postępowania, określając lokalizację działek, charakter sprawy, przebieg postępowania, udzielając wszelkich informacji niezbędnych do przeprowadzenia badań. Pozostałe materiały Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt (koszta te powinny być uwzględnione w wycenie).

Po sporządzeniu opinii i przedstawieniu jej stronom postępowania, w przypadku złożenia przez strony uwag do opinii, Wykonawca będzie miał obowiązek ustosunkować się pisemnie do tych uwag w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Obowiązek ustosunkowania się dotyczy również uwag Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białymstoku, w przypadku wniesienia odwołania przez strony postępowania.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozstrzygnięci postępowania bez wyboru żadnej oferty.

2. Termin realizacji zamówienia: 30.08.2022 r.

3. Kryteria oceny ofert: cena – 100%

4. Zamawiający dokona wyboru oferty, która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert.

5. Inne istotne warunki zamówienia: Wykonawca powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz wiedzę i doświadczenie do opracowania tego rodzaju ekspertyz.

6. Miejsce i termin składania ofert:

1) Oferty w formie pisemnej należy składać do dnia 17.06.2022 r., do godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, sekretariat lub na adres sekretariat@suchowola.pl

2) Oferty zostaną otwarte w dniu 17.06.2022 r. o godz. 9:45  w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, pokój nr: 108

7. Sposób przygotowania oferty:
   zaleca się aby ofertę sporządzić na załączonym druku – załącznik nr 1 Formularz oferty,
   oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania (nie dotyczy ofert przesłanych pocztą elektroniczną)
   ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej,
   wykonawca związany jest ofertą 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert,
   bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
   oferta winna być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wg. dokumentów rejestrowych lub właściwego pełnomocnictwa,
   cena brutto winna zawierać wszystkie koszty i składniki do wykonania zamówienia,
   do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku spółek cywilnych należy dołączyć odpis z CEiDG dot. każdego wspólnika wraz z kserokopią umowy spółki cywilnej poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby do tego umocowane),
   w przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienia do występowania w obrocie prawnym należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone notarialnie, posiadające zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
   do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy pzp,
   ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem: „Oferta na: „Opracowanie opinii na temat stosunków wodnych na działkach o nr geodezyjnych 5/8, 5/7 i 5/5 oraz 2/3, 13/1, 14/1, 15/1 we wsi Wesołowo, gmina Dąbrowa Białostocka.” „NIE OTWIERAĆ przed: 17.06.2022 r. godz. 9:45”, (nie dotyczy ofert przesłanych pocztą elektroniczną)
8. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:

1) Jan Lola – Sekretarz Gminy Suchowola,

9. W przypadku dokonania wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy, udzielenie zamówienia wybranemu Wykonawcy nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą – z chwilą zawarcia tej umowy.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert – na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu
12. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto, przyjętym Zarządzeniem Burmistrza Suchowoli nr 42/2021 z dnia 1 grudnia 2021 r. Regulamin udostępniony jest na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Suchowoli, www.suchowola.pl.
13. Załączniki:

1) wzór oferty,

2) wzór umowy,