Znak sprawy ZP.271.9.2022

Protokół

z sesji otwarcia i odczytania ofert w dniu 01 kwietnia 2022 r. o godz. 9.15 w pokoju nr 8 w Urzędzie Miejskim w Suchowoli.

Dotyczy: Postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego na podstawie Zarządzenia NR 42/2021 Burmistrza Suchowola z dnia 1 grudnia 2021 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza 130 000 zł. na: Dostawę kamizelek ratowniczych

 

Przewodniczący komisji przetargowej powitał obecnych na sesji otwarcia i odczytania ofert, następnie podał kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 4741,00 zł. brutto, termin wykonania zamówienia do 15.05.2022 r., okres gwarancji (nie dotyczy) oraz warunki płatności: Faktura zostanie zapłacona w terminie 30 dni od dnia dostawy. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru, podpisany przez obie Strony.

Komisja w składzie:

1)  Przewodnicząca – Jan Lola

2)  Sekretarz – Marcin Skibicki

3)  Członek – Marek Ratkiewicz

Stwierdziła, że wpłynęły 4 oferty przed upływem terminu określonego w zaproszeniu do składania ofert.

Nazwy i adresy Wykonawców oraz oferowane ceny:

 

Oferta nr 1    Fires Arkadiusz Kotowicz

ul. Zawilcowa 1/8

35-605 Rzeszów

oferowana cena brutto – 4444,00 zł

 

Oferta nr 2    Marabut Sp. z o.o.

ul. Przemysłowa 10

32-070 Czernichów

oferowana cena brutto – 6809,28 zł

 

Oferta nr 3    ArpaPol Sp. z o.o.

ul. Lwowska 118

22-300 Krasnystaw

oferowana cena brutto – 5148,78 zł

 

Oferta nr 4    PPH Ratex Beata Głowacka

ul. Wrzosowa 1

58-521 Jeżów Sudecki

oferowana cena brutto – 8001,15 zł

 

Na tym protokół zakończono i podpisano:

ZP.271.9.2022                                                          

                        Suchowola, dn. 28.03.2022 r.

 

ZMIANA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy ZP.271.9.2022

Dostawa kamizelek ratowniczych

Zamawiający: Gmina Suchowola reprezentowana przez Burmistrza Suchowoli – Michała Grzegorza Matyskiela, z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, tel. 085/72-29-400, fax. 085/7229419, e-mail sekretariat@suchowola.pl, na podstawie paragrafu 5 ust. 5 Zarządzenia NR 42/2021 Burmistrza Suchowola z dnia 1 grudnia 2021 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza 130 000 zł. zmienia treść zapytania ofertowego w n/w punktach:

 

Jest:

2) Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 60 sztuk kamizelek ratowniczych.

- Przednie otwarcie za pomocą dwóch poręcznych klamer lub równoważne

- Zgodność z normą PNE-EN ISO 12402-05

- Komory z pianką PE

- Regulacja obwodu

- Kolory niebieskie, czerwone, pomarańczowe lub inne uzgodnione z Zamawiającym przed dostawą

- 20 szt. dedykowanych dla dzieci o wadze do 40 kilogramów

- 20 szt. dedykowanych dla osób o wadze do 60 kilogramów

- 20 szt. dedykowanych dla osób powyżej 60 kilogramów

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozstrzygnięci postępowania bez wyboru żadnej oferty.

 

Winno być:

2) Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 60 sztuk kamizelek ratunkowych i asekuracyjnych.

- Przednie otwarcie za pomocą dwóch poręcznych klamer lub równoważne

- 20 szt. dedykowanych dla dzieci spełniających normę PN-EN ISO 12402-4 w kolorze pomarańczowym, czerwonym lub żółtym

- 20 szt. dedykowanych dla osób o wadze do 70 kg, spełniających normę PN-EN ISO 12402-5 w kolorze niebieskim, granatowym lub innym uzgodnionym z Zamawiającym przed dostawą

- 15 szt. dedykowanych dla osób o wadze ponad 70 kg, spełniających normę PN-EN ISO 12402-5 w kolorze zielonym, szarym lub innym uzgodnionym z Zamawiającym przed dostawą

- 5 szt. dedykowanych dla osób o wadze ponad 90 kg, spełniających normę PN-EN ISO 12402-5 w kolorze zielonym, szarym lub innym uzgodnionym z Zamawiającym przed dostawą

- Komory z pianką PE

- Regulacja obwodu

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozstrzygnięci postępowania bez wyboru żadnej oferty.

Jest:

6. Miejsce i termin składania ofert:

1) Oferty w formie pisemnej należy składać do dnia 30.03.2022 r., do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, sekretariat lub na adres sekretariat@suchowola.pl

2) Oferty zostaną otwarte w dniu 30.03.2022 r. o godz. 9:15 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, pokój nr: 108

 

Winno być:

6. Miejsce i termin składania ofert:

1) Oferty w formie pisemnej należy składać do dnia 01.04.2022 r., do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, sekretariat lub na adres sekretariat@suchowola.pl

2) Oferty zostaną otwarte w dniu 01.04.2022 r. o godz. 9:15 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, pokój nr: 108

Jest:

7. Sposób przygotowania oferty:
   11. ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem: „Oferta na: „Dostawę kamizelek ratowniczych” „NIE OTWIERAĆ przed: 30.03.2022 r. godz. 9:15”, (nie dotyczy ofert przesłanych pocztą elektroniczną)

Winno być:

7. Sposób przygotowania oferty:
   11. ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem: „Oferta na: „Dostawę kamizelek ratowniczych” „NIE OTWIERAĆ przed: 01.04.2022 r. godz. 9:15”, (nie dotyczy ofert przesłanych pocztą elektroniczną)

Gmina Suchowola

Plac Kościuszki 5

16-150 Suchowola

ZP.271.9.2022                                                                      Suchowola, dnia 22.03.2022 r.

(numer sprawy)

 

Zapytanie ofertowe

 

W związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). do niniejszego postępowania nie stosuje się procedur przewidzianych w/w ustawą.

 

1. Przedmiot zamówienia:

 

1) Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa kamizelek ratowniczych

 

2) Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 60 sztuk kamizelek ratowniczych.

- Przednie otwarcie za pomocą dwóch poręcznych klamer lub równoważne

- Zgodność z normą PNE-EN ISO 12402-05

- Komory z pianką PE

- Regulacja obwodu

- Kolory niebieskie, czerwone, pomarańczowe lub inne uzgodnione z Zamawiającym przed dostawą

- 20 szt. dedykowanych dla dzieci o wadze do 40 kilogramów

- 20 szt. dedykowanych dla osób o wadze do 60 kilogramów

- 20 szt. dedykowanych dla osób powyżej 60 kilogramów

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozstrzygnięci postępowania bez wyboru żadnej oferty.

 

2. Termin realizacji zamówienia: 15.05.2022 r.

 

3. Kryteria oceny ofert: cena 100%

 

4. Zamawiający dokona wyboru oferty, która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert.

 

5. Inne istotne warunki zamówienia: ……………………………..

 

6. Miejsce i termin składania ofert:

 

1) Oferty w formie pisemnej należy składać do dnia 30.03.2022 r., do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, sekretariat lub na adres sekretariat@suchowola.pl

 

2) Oferty zostaną otwarte w dniu 30.03.2022 r. o godz. 9:15 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, pokój nr: 108

 

7. Sposób przygotowania oferty:
   1) zaleca się aby ofertę sporządzić na załączonym druku – załącznik nr 1 Formularz oferty,
   2) oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania (nie dotyczy ofert przesłanych pocztą elektroniczną)
   3) ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej,
   4) wykonawca związany jest ofertą 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert,
   5) bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
   6) oferta winna być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wg. dokumentów rejestrowych lub właściwego pełnomocnictwa,
   7) cena brutto winna zawierać wszystkie koszty i składniki do wykonania zamówienia,
   8) do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku spółek cywilnych należy dołączyć odpis z CEiDG dot. każdego wspólnika wraz z kserokopią umowy spółki cywilnej poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby do tego umocowane),
   9) w przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienia do występowania w obrocie prawnym należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone notarialnie, posiadające zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
   10) do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy pzp,
   11) ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem: „Oferta na: „Dostawę kamizelek ratowniczych” „NIE OTWIERAĆ przed: 30.03.2022 r. godz. 9:15”, (nie dotyczy ofert przesłanych pocztą elektroniczną)
8. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:

1) Marcin Skibicki – inspektor w Urzędzie Miejskim w Suchowoli, tel. 857229403,

9. W przypadku dokonania wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy, udzielenie zamówienia wybranemu Wykonawcy nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą – z chwilą zawarcia tej umowy.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert – na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu
12. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto, przyjętym Zarządzeniem Burmistrza Suchowoli nr 42/2021 z dnia 1 grudnia 2021 r. Regulamin udostępniony jest na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Suchowoli, www.suchowola.pl.