Znak sprawy ZP.271.8.2022

Protokół

z sesji otwarcia i odczytania ofert w dniu 30 marca 2022 r. o godz. 9.15 w pokoju nr 8 w Urzędzie Miejskim w Suchowoli.

Dotyczy: Postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego na podstawie Zarządzenia NR 42/2021 Burmistrza Suchowola z dnia 1 grudnia 2021 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza 130 000 zł. na: Dostawę parasoli plażowych nad zalew w Karpowiczach.

Przewodniczący komisji przetargowej powitał obecnych na sesji otwarcia i odczytania ofert, następnie podał kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 16000,00 zł. brutto, termin wykonania zamówienia do 15.05.2022 r., okres gwarancji (nie dotyczy) oraz warunki płatności: Faktura zostanie zapłacona w terminie 30 dni od dnia dostawy. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru, podpisany przez obie Strony.

Komisja w składzie:

1)  Przewodnicząca – Jan Lola

2)  Sekretarz – Marcin Skibicki

3)  Członek – Marek Ratkiewicz

Stwierdziła, że wpłynęły 4 oferty przed upływem terminu określonego w zaproszeniu do składania ofert.

Nazwy i adresy Wykonawców oraz oferowane ceny:

Oferta nr 1    Biuro Usługowo Handlowe IN PLUS Marcin Mateusz Kneć

ul. Modrzewiowa 13

18-400 Łomża

oferowana cena brutto – 38086,00 zł

Oferta nr 2    Zaułek Dizajnu Marta Szlapa

ul. Gliwicka 218E

40-860 Katowice

oferowana cena brutto – 33210,00 zł

Oferta nr 3    Meble Ogrodowe Elżbieta Maciejewska

ul. Objazdowa 10

62-500 Konin

oferowana cena brutto – 23500,00 zł

Oferta nr 4    F&B GASTRO Sp. z o.o.

ul. Leona Popielskiego 3

52-019 Wrocław

oferowana cena brutto – 31623,30 zł

Na tym protokół zakończono i podpisano:

Gmina Suchowola

Plac Kościuszki 5

16-150 Suchowola

ZP.271.8.2022                                                                      Suchowola, dnia 22.03.2022 r.

(numer sprawy)

Zapytanie ofertowe

W związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). do niniejszego postępowania nie stosuje się procedur przewidzianych w/w ustawą.

1. Przedmiot zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa parasoli plażowych nad zalew w Karpowiczach

2) Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 sztuk parasoli plażowych krytych strzechą bez mebli i stolika.

- średnica czapy parasola to 250 cm +/- 15 %

- grubość trzciny w spadku minimum 6-8 cm, w czubie 20 cm +/- 15%

- Konstrukcja parasola metalowa zabezpieczona przed korozją (szlifowana, 2 razy malowana podkładem miniowym, 2 razy malowana farbą brązowy ciemny połysk lub równoważny.

- dostawa na miejsce wskazane przez Zamawiającego,

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozstrzygnięci postępowania bez wyboru żadnej oferty.

2. Termin realizacji zamówienia: 15.05.2022 r.

3. Kryteria oceny ofert: cena 100%

4. Zamawiający dokona wyboru oferty, która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert.

5. Inne istotne warunki zamówienia: ……………………………..

6. Miejsce i termin składania ofert:

1) Oferty w formie pisemnej należy składać do dnia 30.03.2022 r., do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, sekretariat lub na adres sekretariat@suchowola.pl

2) Oferty zostaną otwarte w dniu 30.03.2022 r. o godz. 9:15 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, pokój nr: 108

7. Sposób przygotowania oferty:
   1) zaleca się aby ofertę sporządzić na załączonym druku – załącznik nr 1 Formularz oferty,
   2) oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania (nie dotyczy ofert przesłanych pocztą elektroniczną)
   3) ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej,
   4) wykonawca związany jest ofertą 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert,
   5) bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
   6) oferta winna być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wg. dokumentów rejestrowych lub właściwego pełnomocnictwa,
   7) cena brutto winna zawierać wszystkie koszty i składniki do wykonania zamówienia,
   8) do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku spółek cywilnych należy dołączyć odpis z CEiDG dot. każdego wspólnika wraz z kserokopią umowy spółki cywilnej poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby do tego umocowane),
   9) w przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienia do występowania w obrocie prawnym należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone notarialnie, posiadające zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
   10) do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy pzp,
   11) ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem: „Oferta na: „Dostawę parasoli plażowych nad zalew w Karpowiczach” „NIE OTWIERAĆ przed: 30.03.2022 r. godz. 9:15”, (nie dotyczy ofert przesłanych pocztą elektroniczną)
8. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:

1) Marcin Skibicki – inspektor w Urzędzie Miejskim w Suchowoli, tel. 857229403,

9. W przypadku dokonania wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy, udzielenie zamówienia wybranemu Wykonawcy nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą – z chwilą zawarcia tej umowy.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert – na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu
12. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto, przyjętym Zarządzeniem Burmistrza Suchowoli nr 42/2021 z dnia 1 grudnia 2021 r. Regulamin udostępniony jest na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Suchowoli, www.suchowola.pl.