Suchowola, dnia 26.07.2023 r.

Zamawiający:

Gmina Suchowola

Plac Kościuszki 5

16-150 Suchowola

ZAWIADOMIENIE O UNIEWAŻNIENIEU POSTĘPOWANIA

Dotyczy: Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka, opakowań po nawozach i typu Big Bag i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej na terenie Gminy Suchowola w 2023 r.; nr ref.: ZP.271.8.2023

Działając zgodnie z § 5 pkt. 12 ZARZĄDZENIA NR 42/2021 Burmistrza Suchowola z dnia 1 grudnia 2021 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza 130 000 zł Zamawiający zawiadamia, iż unieważnia przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia.

Suchowola, dnia 20 lipca 2023 r.

Zamawiający:

Gmina Suchowola

Plac Kościuszki 5

16-150 Suchowola

REGON: 050659131

NIP:   545-18-13-529

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

Dotyczy: „Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka, opakowań po nawozach i typu Big Bag i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej na terenie Gminy Suchowola w 2023 r.”; nr ref.: ZP.271.8.2023

W związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.). do niniejszego postępowania nie stosuje się procedur przewidzianych w/w ustawą.         

Zamawiający przekazuje informacje z otwarcia ofert:

1. Termin składania ofert upłynął w dniu 20 lipca 2023 r. godz. 9:30, otwarcie nastąpiło 20 lipca 2023 r. godz. 9:45.
2. Zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj.:

140 000,00 zł brutto (sto czterdzieści tysięcy złotych)

3. Zamawiający informuje, że w postępowaniu wpłynęły następujące oferty:

Gmina Suchowola

Plac Kościuszki 5

16-150 Suchowola

Suchowola dnia 12.07.2023 r.

Znak sprawy ZP.271.8.2023

(numer sprawy)

Zapytanie ofertowe

W związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). do niniejszego postępowania nie stosuje się procedur przewidzianych w/w ustawą.

1. Przedmiot zamówienia: Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka, opakowań po nawozach i typu Big Bag i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej na terenie Gminy Suchowola w 2023 r.

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, usługa, robota budowlana*

2) Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są zadania w szczególności polegające na:

• Ważeniu odbieranych odpadów folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big Bag
• Załadunek odpowiednio zapakowanych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big Bag oraz uporządkowanie miejsca wykonywania usługi z w/w odpadów
• Transporcie odebranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big Bag do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwienia, środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów.
• Rozładunek i przekazanie odpadów do odzysku lub unieszkodliwienia.

2. Zadanie realizowane jest w ramach programu priorytetowego usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag i finansowane będzie ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.
3. Odbiorze podlegają odpady o Kodzie odpadów 020104. Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i unieszkodliwienia lub poddania odzyskowi, na podstawie zgłoszeń rolników to 280,00 Mg

Folia rolnicza czarna, tunelowa, ogrodnicza – 85,792  Mg

Folia po balotach sianokiszonki – 128,716 Mg

Siatka i sznurek do owijania balotów – 36,176  Mg

Opakowania po nawozach – 14,140 Mg

Opakowania/worki typu Big Bag – 15,176 Mg

Powyższe masy są wartościami szacunkowymi wynikającymi ze złożonych przez rolników wniosków i mogą ulec zmianie, jednak nie powinny przekroczyć wartości 280 Mg

4. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty i godziny odbioru folii rolniczej i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej.
5. Ważenie odbieranych odpadów odbywać się będzie w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu oraz przy obecności rolnika, przy czym spisany zostanie protokół odbioru odpadów.
6. Protokół powinien w szczególności posiadać takie dane jak:
   a) Imię i nazwisko właściciela posesji/użytkownika, który dostarczył odpady
   b) Adres, z którego pochodzą dostarczone odpady,
   c) Datę odbioru
   d) Wagę odbieranego odpadu
   e) Podpis właściciela/użytkownika
   f) Podpis wykonawcy
   g) Pieczęć firmową wykonawcy
7. Załadunek, odbiór i pakowanie odpadów powinien nastąpić przy użyciu własnych maszyn i urządzeń do tego przystosowanych.
8. Wywóz odpadów własnym specjalistycznym pojazdem z zachowaniem obowiązujących przepisów.
9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania co najmniej 10-15 zdjęć podczas wykonywania prac na różnych etapach, czytelnych, dobrej jakości, kolorowych zdjęć, ilustrujących przebieg realizacji zadania.
10. Na wykonawcy spoczywa odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników i osób trzecich powstałych w związku z prowadzonymi pracami.
11. Przedmiot zamówienia należy wykonać z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa.
12. Wszelkie działania lub czynności, które nie zostały uwzględnione powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczegółowych, niezbędnych do właściwego i kompletnego wykonania zadania, Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.
13. Po wykonaniu usługi Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o prawidłowym wykonaniu prac oraz o oczyszczeniu terenu, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych, zgodnie z § 8 ust. 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. z 2004 r., Nr 71, poz. 649 z późn. zm.).
14. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu: oryginałów/potwierdzonych za zgodność kart przekazania odpadów, osobno dla każdego z rolników, którzy przekazali odpady z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, poddanych odzyskowi lub unieszkodliwieniu oraz zaświadczenia/zaświadczeń potwierdzających recykling lub zaświadczenia/zaświadczeń potwierdzających inne niż recykling procesy odzysku.
15. Po zakończeniu przedsięwzięcia Wykonawca przedstawi dla Zamawiającego:

• wygenerowane z systemu BDO karty przekazania odpadów do docelowej instalacji (w statusie z potwierdzonym transportem), wraz z ich zbiorczym zestawieniem (w przypadku przejęcia odpadów z terenu Gminy Suchowola przez podmiot zajmujący się wyłącznie zbieraniem odpadów),
• wygenerowane z systemu BDO i poświadczone za zgodność z oryginałem kopie kart ewidencji odpadów potwierdzające przyjęcie odpadów przez prowadzącego zbieranie lub przetwarzanie odpadów w procesie odzysku lub unieszkodliwienia, wraz z ich zbiorczym zestawieniem.
• zbiorcze sprawozdanie zawierające: adresy gospodarstw rolnych, z których dostarczone zostały odpady, wskazanie ilości odebranego odpadu w Mg w rozbiciu na folie rolnicze, siatki i sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach i typu Big-Bag.
• oświadczenie o prawidłowym wykonaniu prac oraz o oczyszczeniu terenu, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych, zgodnie z § 8 ust. 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. z 2004 r., Nr 71, poz. 649 ze zm.).
• wygenerowane z systemu BDO i poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów ewidencji odpadów potwierdzające ostateczne zagospodarowanie odpadów w procesie unieszkodliwiania lub odzysku, wraz z ich zbiorczym zestawieniem.
• Protokół wykonania usług

1. Rozliczenia będą dokonywane na podstawie rzeczywistej wagi odpadów zgodnie z ofertą cenową.
2. Faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego na podstawie ilości odebranych odpadów z działalności rolniczej, pomnożonej przez cenę jednostkową wskazaną w ofercie cenowej.
   
   Pozostała część zapytania w załączeniu