Suchowola, dn. 26 stycznia 2022 r.

Gmina Suchowola

Plac Kościuszki 5

16-150 Suchowola

ZP.271.13.2021

 

ZAWIADOMIENIE  O  WYBORZE  OFERTY

W związku z wyborem najkorzystniejszej oferty informuję, że w prowadzonym przez Gminę Suchowola postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę parku wodnego z modułów dmuchanych na zalew w Karpowiczach jako najkorzystniejszą wybrano ofertę nr 2, złożoną przez Wykonawcę – GUNGAN sp. z o. o., ul. Boczna 4 /310, 50-502 Wrocław

Oferta ww. Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą, na podstawie kryterium określonego w zaproszeniu do składania ofert, tj. zawiera najniższą cenę spośród złożonych ofert oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Oferowana cena brutto – 173 800,00 zł

W prowadzonym postępowaniu, w terminie zgodnym z zaproszeniem wpłynęło 4 ofert.

Streszczenie oceny złożonych ofert:

Nr oferty	Nazwa i adres oferenta	Oferowana cena brutto w PLN
1.	Klubben Polska sp. z o. o. Ciele, ul. Toruńska 12 86-005 Białe Błota	260 000,00 zł
2.	GUNGAN sp. z o. o. ul. Boczna 4 /310, 50-502 Wrocław	173 800,00 zł
3.	VMA PLUS sp. z o. o. ul. Nowa 4 /4 50-082 Wrocław	229 000,00 zł
4.	THE MEDIA HOUSE sp. z o. o. Al. Gen. Józefa Hallera 96 /142, 53-203 Wrocław	215 000,00 zł

 

Jednocześnie zawiadamiam, że umowa w sprawie powyższego zamówienia zostanie zawarta z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

 

Znak sprawy ZP.271.13.2021

Protokół

z sesji otwarcia ofert w dniu 3 stycznia 2022 r. o godz. 9.45 w pokoju nr 8 w Urzędzie Miejskim w Suchowoli.

Dotyczy: Postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego na podstawie Zarządzenia NR 42/2021 Burmistrza Suchowola z dnia 1 grudnia 2021 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza 130 000 zł. na: Dostawę parku wodnego z modułów dmuchanych na zalew w Karpowiczach.

Przewodniczący komisji przetargowej powitał obecnych na sesji otwarcia i odczytania ofert, następnie podał kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 150000,00 zł. brutto, termin wykonania zamówienia do 15.05.2022 r., okres gwarancji (24 miesięcy) oraz warunki płatności: Faktura końcowa zostanie zapłacona w terminie 30 dni od dnia zakończenia prac. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie bezusterkowy protokół odbioru końcowego, podpisany przez obie Strony.

Komisja w składzie:

1)  Przewodnicząca – Jan Lola

2)  Sekretarz – Marcin Skibicki

3)  Członek – Marek Ratkiewicz

Stwierdziła, że wpłynęły 4 oferty przed upływem terminu określonego w zaproszeniu do składania ofert.

Nazwy i adresy Wykonawców oraz oferowane ceny:

 

Oferta nr 1    Klubben Polska sp. z o. o.

Ciele, ul. Toruńska 12

86-005 Białe Błota

oferowana cena brutto – 260 000,00 zł

 

Oferta nr 2    GUNGAN sp. z o. o.

Boczna 4 /310,

50-502 Wrocław

oferowana cena brutto – 173 800,00 zł

 

Oferta nr 3    VMA PLUS sp. z o. o.

Nowa 4 /4

50-082 Wrocław

oferowana cena brutto – 229 000,00 zł

 

Oferta nr 4    THE MEDIA HOUSE sp. z o. o.

Al. Gen. Józefa Hallera 96 /142

53-203 Wrocław

oferowana cena brutto – 215 000,00 zł

 

Na tym protokół zakończono i podpisano:

 

 

ZP.271.13.2021                                                        

                        Suchowola, dn. 29.12.2021 r.

 

ZMIANA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy ZP.271.13.2021

Dostawa parku wodnego z modułów dmuchanych na zalew w Karpowiczach

 

Zamawiający: Gmina Suchowola reprezentowana przez Burmistrza Suchowoli – Michała Grzegorza Matyskiela, z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, tel. 085/72-29-400, fax. 085/7229419, e-mail sekretariat@suchowola.pl, na podstawie paragrafu 5 ust. 5 Zarządzenia NR 42/2021 Burmistrza Suchowola z dnia 1 grudnia 2021 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza 130 000 zł. zmienia treść zapytania ofertowego w n/w punktach:

 

Jest:

6. Miejsce i termin składania ofert:

1) Oferty w formie pisemnej należy składać do dnia 31.12.2021 r., do godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, sekretariat. Wykonawca może przesłać ofertę wg wzoru na adres e-mailowy Zamawiającego sekretariat@suchowola.pl opatrzoną elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W takiej sytuacji oferta zostanie oficjalnie odczytana wraz z ofertami dostarczonymi w postaci papierowej.

2) Oferty zostaną otwarte i odczytane w dniu 31.12.2021 r. o godz. 9:45 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, pokój nr: 108

 

Winno być:

6. Miejsce i termin składania ofert:

1) Oferty w formie pisemnej należy składać do dnia 03.01.2022 r., do godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, sekretariat. Wykonawca może przesłać ofertę wg wzoru na adres e-mailowy Zamawiającego sekretariat@suchowola.pl opatrzoną elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W takiej sytuacji oferta zostanie oficjalnie odczytana wraz z ofertami dostarczonymi w postaci papierowej.

2) Oferty zostaną otwarte i odczytane w dniu 03.01.2022 r. o godz. 9:45 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, pokój nr: 108

 

Dodaje się do treści zapytania ofertowego w punkcie:

 

1. Przedmiot zamówienia:

2) Opis przedmiotu zamówienia:

Elementy parku wodnego:

- urządzenia do pompowania oraz podtrzymywania ciśnienia powietrza w parku wodnym (kompresor elektryczny 230V)

- zestaw naprawczy do szybkiego usuwania niewielkich awarii

- do oferty należy dołączyć adresy punktów serwisowych urządzeń na terenie polski

Suchowola, dnia 28.12.201 r.

Znak sprawy: ZP.271.13.2021

 

Odpowiedzi na zapytania

„Dostawa parku wodnego z modułów dmuchanych na zalew w Karpowiczach”

 

Zamawiający: Gmina Suchowola reprezentowana przez Burmistrza Suchowoli – Michała Grzegorza Matyskiela, z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, tel. 085/72-29-400, fax. 085/7229419, e-mail sekretariat@suchowola.pl, po zapoznaniu się z wniesionymi zapytaniami udziela odpowiedzi:

Pytanie 1

W nawiązaniu do zapytania ofertowego zwracam się do Państwa z pytaniem. Czy tolerowany będzie większy odchył rozmiarów parku niż 5%? Przygotowany przez nas projekt jest dłuższy w jednym boku o 11% niż zakłada to zapytanie. Zachowuje przy tym wszystkie właściwości parku, jego elementy i budowę.

Odpowiedź 1

Zamawiający wyraża zgodę na większe odchylenie wymiarów niż wskazane w zapytaniu ofertowym 5%, nie większe jednak niż 15 % z uwagi na ryzyko braku możliwości wpasowania parku wodnego w miejscu do tego przeznaczonym.

Pytanie 2

W punkcie 2. proszą Państwo o wskazanie czy będziemy realizować zamówienie samodzielnie czy za pomocą podwykonawcy. Sytuacja wygląda tak, że produkcja odbywa się na terenie innego kraju i w zależności od interpretacji można uznać, że robimy to sami lub za pomocą podwykonawcy. Bardzo proszę o wskazanie właściwej interpretacji z Państwa perspektywy, gdyż chcielibyśmy uniknąć jakichkolwiek nieporozumień w tej kwestii. Jeśli w Państwa interpretacji należałoby uwzględnić, że korzystamy z podwykonawcy, musimy zaznaczyć, że jest to nasza tajemnica handlowa, której nie chcemy ujawniać

Odpowiedź 2

Deklaracja w sprawie podwykonawstwa leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia. To Wykonawca zgłasza Zamawiającemu, czy wykona zamówienie samodzielnie, czy w oparciu o podwykonawstwo. Jeżeli Wykonawca zakupi produkt od innego podmiotu, a następnie zaoferuje go w niniejszym postępowaniu jako własny, wówczas to na Wykonawcy spoczywają prawa i obowiązki związane z wykonaniem zamówienia względem Zamawiającego, bez angażowania osób trzecich. Wskazanie podwykonawcy będzie wiązało się z zabezpieczeniem jego prawa do wynagrodzenia za wykonanie części zamówienia powierzonego mu przez Wykonawcę. Ze względu na to, we wzorze umowy dodano zapisy dotyczące rozliczenia z podwykonawcą.

Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Tym samym, określona informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli spełnia łącznie trzy warunki:

• ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą,
• nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
• podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Gmina Suchowola

Plac Kościuszki 5

16-150 Suchowola

ZP.271.13.2021                                                                     Suchowola, dnia 21.12.2021 r.

(numer sprawy)

 

Zapytanie ofertowe

 

W związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). do niniejszego postępowania nie stosuje się procedur przewidzianych w/w ustawą.

 

1. Przedmiot zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest Dostawa parku wodnego z modułów dmuchanych na zalew w Karpowiczach

2) Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonany z materiału PVC o grubości minimum 0,9 mm, trudnopalny

Spełniający normę europejską PN-EN ISO 25649-6

Posiada orzeczenie techniczne wydane przez Rzeczoznawcę i dokumentację techniczno-ruchową

Transport parku wodnego do wskazanego miejsca

Instruktarz personelu Zamawiającego z montażu i demontażu urządzeń

Instruktarz personelu Zamawiającego w zakresie obsługi, konserwacji i czyszczenia

Modułowa budowa parku wodnego

Komplet akcesoriów do prawidłowego użytkowania parku wodnego

Wymiary parku wodnego 25,5 m x 29,5 m +/- 5% (również poszczególnych elementów parku wodnego)

Zakładana liczba elementów 27 (+/- 10%)

Możliwość indywidualnej modyfikacji i łączenia poszczególnych elementów w stosunku do przedstawionego modelu.

Okres gwarancji minimum 2 lata

Kolorystyka – odcienie niebiesko pomarańczowe (z możliwością innych kolorów po uzgodnieniu z zamawiającym)

Elementy parku wodnego:

- przeszkoda kolumny

- skoczek

- trampolina

- kołowrotek

- przeszkoda most zwodzony

- ścieżka z palmami

- ruchoma równoważnia

- zakręt (2 szt.)

- góra lodowa

- zjeżdżalnia wodna

- przeszkoda słupki

- hangar

- bieżnia (szt. 2)

- mała bieżnia

- skrzyżowanie (szt. 4)

- rampa (szt. 6)

- poducha do skoków

Zamawiający dopuszcza możliwość innych nazw poszczególnych elementów oraz inny kształt elementów przy zachowaniu funkcji jaką ma spełniać poszczególny element wchodzący z skład parku wodnego.

2. Termin realizacji zamówienia: 15.05.2022 r.
3. Kryteria oceny ofert: cena 100%
4. Zamawiający dokona wyboru oferty, która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert.
5. Inne istotne warunki zamówienia:
   1) Wykonawca dołączy do oferty wizualizację oferowanego parku wodnego.

• 2) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i wezwać Wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany.
• 3) Pracownik prowadzący postępowanie poprawia w ofercie:
• a) oczywiste omyłki pisarskie;
• b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
• c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

O dokonanej poprawie w ofercie zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę.

       4) Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:

a) zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści. Dotyczy to w szczególności ceny lub innych warunków określonych w zapytaniu ofertowym jako kryterium oceny ofert;

b) jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia;

c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

d) Wykonawca nie złożył stosownych wyjaśnień w terminie wskazanym w wezwaniu do złożenia wyjaśnień;

e) wpłynęła po terminie składania ofert.

Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, najkorzystniejsza oferta może zostać wybrana spośród ofert pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

       5) Zamawiający unieważnia postępowanie, w szczególności jeżeli:

a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków postępowania;

b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa;

d) zapytanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

 

6. Miejsce i termin składania ofert:

1) Oferty w formie pisemnej należy składać do dnia 31.12.2021 r., do godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, sekretariat. Wykonawca może przesłać ofertę wg wzoru na adres e-mailowy Zamawiającego sekretariat@suchowola.pl opatrzoną elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W takiej sytuacji oferta zostanie oficjalnie odczytana wraz z ofertami dostarczonymi w postaci papierowej.

2) Oferty zostaną otwarte i odczytane w dniu 31.12.2021 r. o godz. 9:45 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, pokój nr: 108

7. Sposób przygotowania oferty:
   1) zaleca się aby ofertę sporządzić na załączonym druku – załącznik nr 1 Formularz oferty,
   2) oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania (nie dotyczy ofert przesłanych pocztą elektroniczną)
   3) ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej,
   4) wykonawca związany jest ofertą 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert,
   5) bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
   6) oferta winna być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wg. dokumentów rejestrowych lub właściwego pełnomocnictwa,
   7) cena brutto winna zawierać wszystkie koszty i składniki do wykonania zamówienia,
   8) do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku spółek cywilnych należy dołączyć odpis z CEiDG dot. każdego wspólnika wraz z kserokopią umowy spółki cywilnej poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby do tego umocowane),
   9) w przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienia do występowania w obrocie prawnym należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone notarialnie, posiadające zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
   10) do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy pzp,
   11) ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem: „Oferta na: „Dostawę parku wodnego z modułów dmuchanych na zalew w Karpowiczach” „NIE OTWIERAĆ przed: 31.12.2021 r. godz. 9:45”, (nie dotyczy ofert przesłanych pocztą elektroniczną)
8. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:

1) Marcin Skibicki – inspektor w Urzędzie Miejskim w Suchowoli, tel. 857229403,

9. W przypadku dokonania wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy, udzielenie zamówienia wybranemu Wykonawcy nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą – z chwilą zawarcia tej umowy.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert – na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu
12. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto, przyjętym Zarządzeniem Burmistrza Suchowoli nr 42/2021 z dnia 1 grudnia 2021 r. Regulamin udostępniony jest na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Suchowoli, www.suchowola.pl.
13. Załączniki:

1) wzór oferty,

2) wzór umowy,

3) model parku wodnego